結婚式の二次会の幹事を頼まれたら、新郎新婦２人と顔合わせをして、 二次会の方向性を相談、すぐに会場探しをはじめましょう。 結婚式の二次会幹事の仕事は、招待状の発送、受付や司会、 ビデオ、写真撮影の手配、ゲームなどの余興アイデアを考えたりと、多岐に 渡ります！
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結婚式の二次会の幹事を頼まれたら、心よくひきうけ、まず
新郎新婦２人と顔合わせをします。二次会の方向性を相談し、
決まったら、すぐに会場探しをはじめましょう。会場が決ま
らないと先には進めませんので、なるべく早めにおさえるこ
とをおすすめします。
会場が決まったら、予算の概算を出し、会費を決めます。
新郎新婦と相談しながら、招待客をリストアップして、結婚
式の１ヶ月半前までには、往復はがき・電話・メールなどの
方法で招待状をおくります。参加者の人数が把握できたら、
予算に合わせて、必要な景品、備品、小道具などの買い出し
を行います。
２週間前までに、受付や司会、ビデオ撮影、写真撮影などの
協力者にそれぞれの役割を依頼しておきましょう。
前日は、最終確認をして、抜けているところがないかしっか
りとチェックして、２人の思い出に残る素敵な二次会を開い
てあげたいですね。
二次会は、新郎新婦の親しい人たちだけが集まったパーティ
ーなので、かしこまらず、楽しく、わいわいと進めていきた
いですね。そのためには、さまざまな余興が必要であり、そ
れを考えるのも幹事の仕事です。
新郎新婦とゆったりと語らうのか、ゲームなどでおおいに盛
り上がるのか、キャンドルサービスなどでウェディングムー
ドを出したいのか、２人の希望を聞き入れながら、構成して
いきます。何かサプライズがあると盛り上がるようですよ。
当日は、会場全体に気をくばりながら、臨機応変に対応しま
しょう。
また、幹事へのお礼は、もちろん謝礼としてお金を包む場合
もありますし、後で食事に招待したり、品物を送ったり、新
婚旅行のお土産を奮発したりなどさまざまなようですね。二
次会の幹事は２人の親しい間柄の人に頼むことが多いので、
相手に気を遣わせない程度のお礼で十分だと思われます。
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